Înscrierea online pentru candidații cetățeni din România – acte necesare

În perioada de înscriere, candidatul încarcă, în format .pdf, în platforma de înscriere, următoarele documente:

1. Fișa de înscriere generată în platformă împreună cu declarația de consimțământ de prelucrare a datelor cu caracter personal

    a. Aceste documente se vor genera automat prin introducerea datelor de către candidat pe platforma de înscriere online. Pentru generarea fișei de înscriere, este necesar să fie introduse, în platforma de înscriere online, datele de identificare personale conform cărții de identitate/buletinului de identitate/pașaportului, certificatului de naștere și/sau certificatului de căsătorie, numele conducătorului de doctorat pentru al cărui loc se aplică și alte informații privind opțiunile de admitere

2. Cerere de înscriere care conține și declararea etniei, conform modelului de pe website- ul Institutului de Studii Doctorale – numai pentru candidații care optează pentru locurile rezervate etniei rome

3. Curriculum vitae

4. Lista lucrărilor științifice publicate (dacă este cazul)

5. Certificatul de competență lingvistică valabil la data susținerii examenului de admitere, dacă este cazul.

6. Diplomele de studii: diploma de bacalaureat; diploma de finalizare a studiilor de licență (cu anexele aferente după caz: foaie matricolă respectiv supliment la diplomă); diploma de studii aprofundate / master (cu anexele aferente după caz: foaie matricolă respectiv supliment la diplomă);

Observații:

a. Candidații care au promovat examenul de disertație în sesiunile din anul universitar curent pot prezenta la înscriere, în locul diplomei de master, adeverința eliberată de către instituția de învățământ, în care se menționează media generală, mediile obținute în anii de studiu, numărul de credite de studii transferabile dobândite, termenul de valabilitate și faptul că nu a fost eliberată diploma.

   b. Studiile efectuate în străinătate se dovedesc cu atestate de echivalare a acestora (atât pentru studii de licentă cât și pentru studii de masterat), eliberate de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED), de pe lângă Ministerul de resort. Numărul cumulat de credite de studii transferabile dobândite, conform diplomelor recunoscute de CNRED,
trebuie să fie de minimum 300. In cazul certificatelor CNRED emise cu semnătură electronică se va depune varianta electronică a acestui document.

7. Certificatul de naștere;

8. Certificatul de căsătorie (numai în cazul schimbării numelui de naștere prin căsătorie);

9. Document administrativ de schimbare a numelui (dacă este cazul).

10. Carte de identitate/buletin/ sau pasaport pentru cetățenii din afara RO.

11. Documentul (chitanță, ordin de plată, mandat poștal) care dovedește plata taxei pentru concursul de admitere.

   a. Taxa de admitere (formată din taxa de înscriere și taxa de procesare conform Regulamentului privind taxele de admitere, de școlarizare și de finalizare a studiilor pentru anul universitar 2025-2026 al UBB) se achită de către candidat utilizând una dintre următoarele posibilități de plată:
• P1 – online în aplicația de admitere
• P2 – la casieria Universității, str. I.C. Brătianu nr. 14, cu orar de lucru luni-vineri (sâmbătă și duminică: închis);
• P3 – la orice ghișeu poștal, prin mandat, în contul RO35TREZ21620F330500XXXX, deschis la Trezoreria Cluj-Napoca;
• P4 – prin ordin de plată, la orice bancă, în contul RO35TREZ21620F330500XXXX, al Universității Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca, deschis la Trezoreria Cluj-Napoca. Codul fiscal al UBB: 4305849.
Pe documentul de plată, dacă plata se face conform (P3) sau (P4) se va preciza numele candidatului, precum și mențiunea „Taxă procesare și taxă înscriere concurs doctorat, Universitatea Babeș-Bolyai, Facultatea de …”. Chitanța rezultată, când plata se face conform (P2), (P3) sau (P4) se va încărca în platforma de înscriere și se va regăsi în dosarul de confirmare.